Размер:
Цвет:

Консультант (информационное сопровождение)

Профиль должности

консультанта организационно-аналитического отдела административного управления,

осуществляющего информационное сопровождение

Службы жилищного и строительного надзора

Ханты-Мансийского автономного округа – Югры

Наименование должности

Консультант организационно-аналитического отдела административного управления (далее – консультант отдела) Службы жилищного и строительного надзора Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (далее – Служба).

Категория и группа должности

Категория «Специалисты», группа «Главные»

Область профессиональной служебной деятельности

«Регулирование жилищно-коммунального хозяйства и строительства»

Вид профессиональной служебной деятельности

Регулирование в сфере обеспечения информационной и сетевой безопасности, регулирование в области информационных технологий по деятельности направления Службы

Подчиненность должности

Начальнику отдела, начальнику административного управления, руководителю Службы жилищного и строительного надзора Ханты-Мансийского автономного округа – Югры.

Количество подчиненных

-

Условия и режим работы

Продолжительность и режим работы:  

для мужчин - 40 часов в неделю,  

для женщин - 36 часов в неделю,

выходные дни - суббота и воскресенье,

ненормированный рабочий день.

Условия работы:

Предусмотрены служебные командировки по решению представителя нанимателя (работодателя) или уполномоченного им лица на определенный срок для выполнения служебного задания вне места постоянной работы (службы) как на территории Российской Федерации, так и на территории иностранных государств.

испытательный срок – от 1 месяца до 1 года месяца,

допуск к государственной тайне не предусмотрен

Цель исполнения

должностных обязанностей

Обеспечения в Службе информационной и сетевой безопасности, регулирование в области информационных технологий по деятельности направления Службы

Основные задачи и обязанности

по должности

          Осуществляет:

- работу по обеспечению защиты персональных данных, обрабатываемых в информационных системах Службы в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-Ф «О персональных данных» относительно программно-технического сопровождения;

- сопровождение работоспособности и функционирования электронных цифровых подписей работников Службы;

- сопровождение работоспособности и функционирования автоматизированных информационных систем;

- заполнение информации по осуществлению государственных функций на Портале государственных и муниципальных услуг Ханты-Мансийского автономного округа – Югры;

- подготовку писем, запросов для получения необходимой информации по вопросам осуществления государственного жилищного и строительного надзора;

подготовку ответов на контрольные и регистрационные карты, запросы органов исполнительной власти;

- наполнение контента официального сайта Службы в домене третьего уровня типового решения Правительства Ханты-Мансийского автономного округа - Югры актуальной отчетной информацией о деятельности Службы;

- совершенствование функционала и насыщенности деловой среды официального сайта Службы в домене третьего уровня типового решения Правительства Ханты-Мансийского автономного округа – Югры;

- обеспечение комплексной защиты информации, персональных данных обрабатываемых в организации, обеспечивает в установленном порядке защиту информации ограниченного доступа;

- определение потребности в технических средствах защиты и контроля;

- выполнение сложных работ, связанные с обеспечением комплексной защиты информации на основе разработанных программ и методик;

- сбор и анализ материалов учреждения, с целью выработки и принятия решений и мер по обеспечению защиты информации и эффективному использованию средств автоматического контроля, обнаружения возможных каналов утечки сведений ограниченного доступа.

- проверку выполнения требований межотраслевых и отраслевых нормативных документов по защите информации.       

Обеспечивает:

- деятельность по защите персональных данных сотрудников Службы;

- работу по информационному обеспечению с сайтом Службы;

- работу в автоматизированных информационных системах;

- работоспособность программных продуктов, периферийного оборудования, инженерных и информационных систем;

- техническое обеспечение межведомственного взаимодействия с органами исполнительной власти и муниципальными образованиями;

- техническое обеспечение электронных ключей;

- техническое обеспечение, настройка и работа в информационных системах ГИС ЖКХ, ТИС Югры, сайтах Минэкономразвитие РФ, Генпрокуратура РФ;

- работу на интернет-портале ССТУ.РФ, в том числе по проведению единого дня приема граждан;

- выполнение функций, возложенных на организационно-аналитический отдел Службы жилищного и строительного надзора Ханты-Мансийского автономного округа – Югры.

- постоянный контроль за обеспечением уровня защищенности персональных данных

Участвует:

- в организации и контроле реализации законодательства Российской Федерации и автономного округа в установленной сфере деятельности;

- в подготовке проектов ответов на запросы государственных органов Российской Федерации, автономного округа, субъектов Российской Федерации, а также учреждений, организаций в рамках своих полномочий;

- в работе коллегиальных органов (комиссий, коллегий, советов, рабочих групп);

- в выставках, семинарах, обучающих курсах и сессиях, конференциях.

- в обследовании, аттестации и категорировании объектов защиты;

- в разработке организационно-распорядительных документов, регламентирующих работу по защите информации, по обеспечению безопасности персональных данных;

- в проверке выполнения требований нормативных документов по защите информации;

- в проведении мероприятий, направленных на предотвращение несанкционированного доступа к персональным данным или передачи их лицам, не имеющим права доступа к такой информации;

- в подготовке отчетов о состоянии работ по обеспечения безопасности персональных данных в организации;

- в организации повышения осведомленности руководства и сотрудников в соответствующей организации по вопросам обеспечения безопасности персональных данных, сотрудников подведомственных предприятий, учреждений и организаций;

- в обследовании объектов защиты, их аттестации и категорировании;

- в разработке и готовит к утверждению проекты нормативных и методических материалов, регламентирующих работу по защите информации, а также положений, инструкций и других организационно-распорядительных документов;

- в разработке и своевременном представлении предложений для включения в соответствующие разделы перспективных и текущих планов работ и программ мер по контролю и защите информации.

Анализирует:

- статистические и отчетные данные о результатах деятельности Службы;

- программу «Информационное общество», программно-технического сопровождения деятельности Службы и критериев функционирования сайтов «электронного правительства»;

- существующие методы и средства, применяемые для контроля и защиты информации, и разрабатывать предложения по их совершенствованию и повышению эффективности этой защиты;

- отзывы и заключения на проекты по вопросам обеспечения защиты информации;

- потребность в технических средствах защиты и контроля, составлять заявки на их приобретение с необходимыми обоснованиями и расчетами к ним, контролировать их поставку и использование.

Контролирует:

- работу по защите персональных данных в отношении программно-технического функционала;

- полноту и актуальность сведений по государственным услугам и государственным функциям представленных на Портале государственных и муниципальных услуг Ханты-Мансийского автономного округа – Югры;

- полноту и актуальность сведений размещаемых в модулях Территориальной информационной системе – Югры;

- своевременность предоставления отчетной информации о деятельности Службы для размещения на официальном сайте;

- своевременное поступление отчетов и информаций от отделов инспектирования;

- своевременность подготовки ответов на регистрационные карты, запросы органов исполнительной власти;

- недопущение воздействия на технические средства обработки персональных данных, в результате которого может быть нарушено их функционирование.

Работа подразумевает:

        Применение современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах: использование межведомственного и ведомственного электронного документооборота, информационно-телекоммуникационными сетей.

        Взаимодействие с федеральными органами исполнительной власти, органами государственной власти автономного округа, органами местного самоуправления муниципальных образований, представителями органов законодательной, исполнительной, судебной власти, юридическими лицами, гражданскими служащими, гражданами, общественными объединениями и иными организациями,

Требования к уровню профессионального образования, направлению подготовки, специальности

Высшее образование – специалитет, магистратура.

Специальность, направление подготовки: «Информатика и вычислительная техника», «Компьютерные и информационные науки», «Информационная безопасность», «Электроника, радиотехника и системы связи», «Математика и механика», «Информационная безопасность автоматизированных систем» Государственное и муниципальное управление», «Юриспруденция», «Политология», «Менеджмент», «Экономика», «Финансы и кредит», «Бизнес-информатика», «Прикладные математика и физика», «Физика», «Радиофизика» или иное направление подготовки (специальность), для которого законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие данному направлению подготовки (специальности), указанное в предыдущих перечнях профессий, специальностей и направлений подготовки.

Требования к продолжительности стажа гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки

Не менее двух лет стажа государственной службы или стажа работы по специальности, направлению подготовки.

Показатели эффективности и результативности деятельности

- своевременности и оперативности выполнения поручений;

- качеству выполненной работы: подготовке проектов документов в соответствии с установленными требованиями, полному и логичному изложению материала, юридически грамотному составлению документа, отсутствию стилистических и грамматических ошибок;

- профессиональной компетентности: знанию законодательных и иных нормативных правовых актов, широте профессионального кругозора, умению работать с документами;

- способности четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умению рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;

- выполняемому объему работы и интенсивности труда, способности сохранять высокую работоспособность, соблюдению служебной дисциплины;

- творческому подходу к решению поставленных задач, активности и инициативе в освоении новых компьютерных и информационных технологий, способности быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям;

- осознанию ответственности за последствия своих действий, принимаемых решений.

Требования к базовым знаниям и умениям:

Знания государственного языка РФ

Знание русского языка.

Знание основ Конституции РФ, законодательства о гражданской службе, законодательства о противодействии коррупции

Наличие знаний:

- Конституции Российской Федерации;

- Федерального закона от 27.05.2003 № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»;

- Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

- Федерального закона от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции».

Знания и умения в области информационно-коммуникационных технологий

Наличие знаний:

          Наличие профессиональных знаний в области информационно-коммуникационных технологий, включая знания аппаратного и программного обеспечения, возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в Службе, включая использование возможностей межведомственного документооборота, общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности.

         Наличие профессиональных знаний в области информационно-коммуникационных технологий, включая знания систем: взаимодействия с гражданами и организациями; учетных, обеспечивающих поддержку выполнения Службой основных задач и функций; межведомственного взаимодействия; управления государственными информационными ресурсами; информационно-аналитических, обеспечивающих сбор, обработку, хранение и анализ данных; управления электронными архивами.

Наличие умений:

Наличие умений в области информационно-коммуникационных технологий, необходимых для работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера, работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет, работы в операционной системе, управления электронной почтой, в текстовом редакторе, с электронными таблицами, подготовки презентаций, использование графических объектов в электронных документах, работы с базами данных.

Знания основ делопроизводства и документооборота

Наличие знаний основ работы с документами.

Общие и управленческие умения

Общие умения:

- умение мыслить системно;

- умение планировать и рационально использовать рабочее время;

- умение достигать результата;

- коммуникативные умения;

- умение работать в стрессовых условиях;

- умение совершенствовать свой профессиональный уровень.

Управленческие умения:

- в отсутствие начальника отдела умение руководить подчиненными, эффективно планировать работу и контролировать ее выполнение;

- оперативно принимать и реализовывать управленческие решения;

- вести деловые переговоры с представителями органов государственной власти автономного округа (далее также – орган государственной власти), органов местного самоуправления муниципальных образований автономного округа (далее – орган местного самоуправления муниципальных образований), организаций;

-соблюдать этику делового общения.

Требования к профессионально-функциональным знаниям и умениям

Требования к профессиональным знаниям и умения

Знания в сфере законодательства Российской Федерации:

Федеральные законы: от 06.10.1999 № 184-ФЗ «Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации»; от 06.10.2003    № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», от 25.12.2008               № 273-ФЗ «О противодействии коррупции», от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд», от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» относительно программно-технического сопровождения, № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»,   от 27.07.2004   № 79-ФЗ           «О государственной гражданской службе Российской Федерации», иных нормативных правовых актов по вопросам государственной гражданской службы;

от 25 июня 2012 года № 216-п «О Службе жилищного и строительного надзора Ханты-мансийского автономного округа – Югры» и иных нормативных правовых актов Российской Федерации и автономного округа по вопросам государственной гражданской службы, Устава (Основного закона) Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, законов автономного округа, иных нормативных правовых актов автономного округа, регулирующих вопросы в сфере градостроительной деятельности, Регламента Правительства автономного округа, Инструкции по делопроизводству в исполнительных органах государственной власти и государственных органах автономного округа, административного регламента государственного органа, Служебного распорядка, Кодекса профессиональной этики государственных гражданских служащих автономного округа, настоящего регламента.

Иные профессиональные знания:

- понятие базовых информационных ресурсов;

- знание перечня документов (сведений), обмен которыми между органами и организациями при оказании государственных услуг и исполнении государственных функций осуществляется в электронном виде;

- знание нормативных правовых актов Российской Федерации и методических документов ФСТЭК России в области защиты информации;

- принципы работы программно-аппаратных средств защиты информации, понимание принципов алгоритмов защиты, основ защиты от разрушающих программных воздействий;

- порядок организации и обеспечении безопасности хранения, обработки и передачи по каналам связи с использованием средств криптографической защиты информации с ограниченным доступом, не содержащей сведений, составляющих государственную тайну;

- знания, полученные в рамках программ повышения квалификации по темам: «Информационные системы и технологии», «Управление проектами»;

- информационные технологии и применение персонального компьютера, составляющие персонального компьютера, включая аппаратное и программное обеспечение, устройства хранения данные;

- современные коммуникации, сетевые приложения, программное обеспечение;

- понятие системы связи;

- методы информационного обеспечения;

- понятие системы межведомственного взаимодействия, управления государственными информационными ресурсами, информационно-аналитические системы, обеспечивающие сбор, обработку, хранение и анализ данных;

- понятие защита информации,

- программно-технические способы и средства обеспечения информационной безопасности;

- система управления электронными архивами, системы информационной безопасности и управления эксплуатацией;

- методы и средства получения, обработки и передачи информации;

- порядок разработки системы защиты информации информационной системы, обрабатывающей информацию ограниченного доступа;

- понятие криптографическая защита информации. Процессы формирования и проверки электронной цифровой подписи;

- порядок проведения специальных исследований, тестовых испытаний, процедур сертификации и лицензирования.

Профессиональные умения:

- применение современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах: использование межведомственного и ведомственного электронного документооборота, информационно-телекоммуникационными сетей;

- участие в подготовке документов, необходимых для проведения закупок товаров, работ, услуг в соответствии с Федеральным законом от 5 апреля 2013 г. № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг»;

- защита от несанкционированного доступа к информации;

- определение потребности в технических средствах защиты;

- перевод информации в единый формат;

- проведения аттестационных мероприятий объекта информации;

- выполнение работ по обеспечению комплексной защиты информации на основе разработанных программ и методик;

- установка сетевого программного обеспечения на серверах и рабочих станциях и поддержка их в рабочем состоянии;

- мониторинг сети, выявление ошибки пользователей и сетевого программного обеспечения, восстановление работоспособности системы.

- эффективного планирования служебного времени, анализа и прогнозирования деятельности в порученной сфере, использования опыта и мнения коллег, эффективного взаимодействия с коллегами, подготовки деловой корреспонденции, систематического повышения профессиональных знаний, своевременного выявления проблемных ситуаций, приводящих к конфликту интересов;

- анализ и прогнозирование деятельности в порученной сфере;

- эффективное взаимодействие с коллегами;

- подготовка деловой корреспонденции и актов;

- умение планировать свое рабочее время, умение выделять главную и второстепенную информацию;

- работа со справочными правовыми системами «Консультант Плюс», «Гарант» на профессиональном уровне;

- умение выяснять точный смысл, содержание нормативных правовых актов (норм), используя различные виды толкования;

использование официально-делового стиля при составлении правовых документов ненормативного характера;

- использование правил юридической техники для составления нормативных правовых актов;

- знание «Системы автоматизации делопроизводства и электронного документооборота «Дело» и работы с электронной почтой.

Требования к функциональным знаниям и умениям

Функциональные знания:   

Порядок оформления документов, сроки подготовки и рассмотрения проектов документов, порядок согласования документов определяются Регламентом Правительства автономного округа, Инструкцией по делопроизводству в Аппарате Губернатора, Правительстве автономного округа и исполнительных органах государственной власти автономного округа, административным регламентом Службы.

Функциональные умения:

необходимые для оперативного принятия и реализации управленческих решений, взаимодействия с представителями других государственных органов автономного округа, Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления муниципальных образований, нормотворческой деятельности, планирования работы, контроля, анализа и прогнозирования последствий принимаемых решений, стимулирования достижения результатов, требовательности, ведения деловых переговоров, публичного выступления, умения конструктивно критиковать, учитывать мнение коллег расстановки кадров, пользования современной оргтехникой и программным продуктами, систематического повышения профессиональных знаний, редактирования документации в официально-деловом стиле, своевременного выявления и разрешения проблемных ситуаций, приводящих к конфликту интересов, умения анализировать зарубежный опыт и   использовать его в практической деятельности, умения работать в экстремальных условиях, выполнять работы, требующие аналитической оценки в процессе принятия и выработки нестандартных решений.

- наличие профессиональных навыков и умений, необходимых для руководства структурным подразделением, обеспечения выполнения поставленных руководством задач, эффективного планирования служебного времени, анализа и прогнозирования деятельности и поручений в сфере, использования опыта и мнения коллег, подготовки деловой корреспонденции, писем, актов, справок, предписаний, иной документации, систематического повышения профессиональных знаний, своевременного выявления проблемных ситуаций, приводящих к конфликту интересов.

Требования к профессиональным качествам

- принятие управленческих решений;

- ведение деловых переговоров;

- быстрая адаптация к изменениям и нововведениям;

- распределение обязанностей между подчиненными;

- текущий контроль и оценка промежуточных результатов;

- антикоррупционное сознание.

- служение обществу, защита законных интересов граждан, социальная ответственность, укрепление авторитета государственных гражданских служащих;

- ориентация на достижение результата;

- межличностное понимание, стиль общения, соответствующий ситуации;

- сбор и анализ информации;

- подготовка документов в соответствии с требованиями;

- саморазвитие;

- межличностное, межведомственное взаимодействие, убедительность коммуникаций;

- работа в команде;

- творческий подход, инновационность.

Требования к личностным качествам

Лидерские качества, аналитическое мышление, беспристрастность, внимательность к деталям, гражданственность (общественное служение), добросовестность, законопослушность, исполнительность, коммуникабельность, настойчивость, обучаемость, организованность, ответственность, открытость новым знаниям, порядочность, пунктуальность, системный подход, стрессоустойчивость, тактичность, толерантность, целеустремленность, эмоциональная уравновешенность, эрудиция.

Опубликовано: 17.12.2018 15:36        Обновлено: 17.12.2018 15:36