Размер:
Цвет:

Консультант

Профиль должности

консультанта организационно-аналитического отдела административного управления

Службы жилищного и строительного надзора

Ханты-Мансийского автономного округа – Югры

Наименование должности

Консультант организационно-аналитического отдела административного управления (далее – консультант отдела) Службы жилищного и строительного надзора Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (далее – Служба).

Категория и группа должности

Категория «Специалисты», группа «Главные»

Область профессиональной служебной деятельности

«Регулирование жилищно-коммунального хозяйства и строительства»

Вид профессиональной служебной деятельности

Осуществление регионального государственного строительного надзора; осуществление регионального государственного жилищного надзора.

Подчиненность должности

Начальнику отдела, начальнику административного управления, руководителю Службы жилищного и строительного надзора Ханты-Мансийского автономного округа – Югры.

Количество подчиненных

-

Условия и режим работы

Продолжительность и режим работы:  

для мужчин - 40 часов в неделю,  

для женщин - 36 часов в неделю,

выходные дни - суббота и воскресенье,

ненормированный рабочий день.

Условия работы:

Предусмотрены служебные командировки по решению представителя нанимателя (работодателя) или уполномоченного им лица на определенный срок для выполнения служебного задания вне места постоянной работы (службы) как на территории Российской Федерации, так и на территории иностранных государств.

испытательный срок – от 1 месяца до 1 года месяца,

допуск к государственной тайне не предусмотрен

Цель исполнения

должностных обязанностей

Подготовку отчетов и иных документов по вопросам компетенции организационно-аналитического отдела.

Основные задачи и обязанности

по должности

          Осуществляет:

- подготовку отчетов и иных документов по вопросам компетенции организационно-аналитического отдела;

- подготовку методических, информационных документов по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

- подготовку годового плана работы Службы;

- подготовку квартальных планов работы Службы;

- обобщение информации по техническому обслуживанию внутридомового газового оборудования в соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 21.07.20108 № 549 «О порядке поставки газа для обеспечения коммунально-бытовых нужд»;

мониторинг по вопросам энергосбережения и энергоэффективности;

- мониторинг предоставления государственных услуг;

- размещение отчетов в автоматизированных информационных системах.      

Организует

- ведения базы данных, входящих в компетенцию Службы;

- проведение мониторинга по государственным функциям Службы;

- подборки необходимых информационных, справочных материалов и документов.

          Участвует:

- в организации и контроле реализации законодательства Российской Федерации и автономного округа в установленной сфере деятельности;

- в работе коллегиальных органов (комиссий, коллегий, советов, рабочих групп);

- в выставках, семинарах, конференциях;

- участвует в проверках и оказании организационно-методической помощи отделам инспектирования.

         Анализирует:

- принятые решения в установленной сфере деятельности;

- показатели эффективности и отчетность по вопросам государственных функций Службы;

- статистические и отчетные данные о результатах деятельности Службы;

         Контролирует:

- своевременность предоставления структурными подразделениями Службы материалов, документов;

- работу по делопроизводству;

- своевременную сдачу дел в архив;

- работу информационного обеспечения Службы.

Работа подразумевает:

Подготовку методических, информационных документов по вопросам, входящим в компетенцию отдела, подготовку годового плана работы Службы, подготовку квартальных планов работы Службы.

        Взаимодействие с федеральными органами исполнительной власти, органами государственной власти автономного округа, органами местного самоуправления муниципальных образований, представителями органов законодательной, исполнительной, судебной власти, юридическими лицами, гражданскими служащими, гражданами, общественными объединениями и иными организациями,

Требования к уровню профессионального образования, направлению подготовки, специальности

Высшее образование – специалитет, магистратура.

Специальность, направление подготовки: «Юриспруденция», «Экономика», «Менеджмент» (по отраслям), «Экономика и управление», «Государственное и муниципальное управление», «Архитектура и строительство», «Техника и технологии строительства», «Строительство» «Менеджмент организации», «Промышленное и гражданское строительство», «Проектирование зданий» или иное направление подготовки (специальность), для которого законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие данному направлению подготовки (специальности), указанное в предыдущих перечнях профессий, специальностей и направлений подготовки.

Требования к продолжительности стажа гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки

Не менее двух лет стажа государственной службы или стажа работы по специальности, направлению подготовки.

Показатели эффективности и результативности деятельности

- соблюдение законодательства Российской Федерации, законодательства автономного округа и локальных нормативных актов в установленной сфере деятельности;

- обеспечение выполнения плана мероприятий Службы;

своевременное и качественное выполнение заданий (поручений) непосредственного руководителя;

- соблюдение требований к служебному поведению и служебного распорядка исполнительного органа государственной власти автономного округа, Кодекса профессиональной этики государственных гражданских служащих автономного округа;

- принятие в установленный срок управленческих решений по всем вопросам в рамках полномочий, определенных положением об организационно-аналитическом отделе.

- отсутствие обоснованных жалоб на действия (бездействие) от граждан, юридических лиц.

Требования к базовым знаниям и умениям:

Знания государственного языка РФ

Знание русского языка.

Знание основ Конституции РФ, законодательства о гражданской службе, законодательства о противодействии коррупции

Наличие знаний:

- Конституции Российской Федерации;

- Федерального закона от 27.05.2003 № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»;

- Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

- Федерального закона от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции».

Знания и умения в области информационно-коммуникационных технологий

Наличие знаний:

          Наличие профессиональных знаний в области информационно-коммуникационных технологий, включая знания аппаратного и программного обеспечения, возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в Службе, включая использование возможностей межведомственного документооборота, общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности.

         Наличие профессиональных знаний в области информационно-коммуникационных технологий, включая знания систем: взаимодействия с гражданами и организациями; учетных, обеспечивающих поддержку выполнения Службой основных задач и функций; межведомственного взаимодействия; управления государственными информационными ресурсами; информационно-аналитических, обеспечивающих сбор, обработку, хранение и анализ данных; управления электронными архивами.

Наличие умений:

Наличие умений в области информационно-коммуникационных технологий, необходимых для работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера, работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет, работы в операционной системе, управления электронной почтой, в текстовом редакторе, с электронными таблицами, подготовки презентаций, использование графических объектов в электронных документах, работы с базами данных.

Знания основ делопроизводства и документооборота

Наличие знаний основ работы с документами.

Общие и управленческие умения

Общие умения:

- умение мыслить системно;

- умение планировать и рационально использовать рабочее время;

- умение достигать результата;

- коммуникативные умения;

- умение работать в стрессовых условиях;

- умение совершенствовать свой профессиональный уровень.

Управленческие умения:

- оперативно принимать и реализовывать управленческие решения;

- вести деловые переговоры с представителями органов государственной власти автономного округа (далее также – орган государственной власти), органов местного самоуправления муниципальных образований автономного округа (далее – орган местного самоуправления муниципальных образований), организаций;

-соблюдать этику делового общения.

Требования к профессионально-функциональным знаниям и умениям

Требования к профессиональным знаниям и умения

Знания в сфере законодательства Российской Федерации:

Федеральные законы: от 06.10.1999 № 184-ФЗ «Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации»; от 06.10.2003    № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», от 25.12.2008               № 273-ФЗ «О противодействии коррупции», от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд», от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» относительно программно-технического сопровождения, № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»,   от 27.07.2004   № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», знания Жилищного кодекса Российской Федерации, Градостроительного Кодекса Российской Федерации, Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях, федеральных законов Российской Федерации: от 26.12.2008 № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля», от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», от 23.11.2009 № 261-ФЗ «Об энергосбережении и повышении энергетической эффективности и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации», от 27.12.2002 №184-ФЗ «О техническом регулировании», постановлений Правительства   Российской   Федерации: от 21.07.20108 № 549 «О порядке поставки газа для обеспечения коммунально-бытовых нужд»; от 08.09.2010 № 697 «О единой системе межведомственного электронного взаимодействия», от 23.09.2010 № 731 «Об утверждении стандарта раскрытия информации организациями, осуществляющими деятельность в сфере управления многоквартирными домами», от   26.09.1994 № 1086 «О Государственной жилищной инспекции в Российской Федерации», от 01.06.2006 № 54   «О государственном строительном надзоре в Российской Федерации», от 05.04.2010 № 215 «Об утверждении правил подготовки докладов об осуществлении государственного контроля (надзора), муниципального контроля в соответствующих сферах деятельности и об эффективности такого контроля (надзора)» и иных нормативных правовых актов по вопросам государственной гражданской службы; от 25 июня 2012 года № 216-п «О Службе жилищного и строительного надзора Ханты-мансийского автономного округа – Югры» и иных нормативных правовых актов Российской Федерации и автономного округа по вопросам государственной гражданской службы, Устава (Основного закона) Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, законов автономного округа, иных нормативных правовых актов автономного округа, регулирующих вопросы в сфере градостроительной деятельности, Регламента Правительства автономного округа, Инструкции по делопроизводству в исполнительных органах государственной власти и государственных органах автономного округа, административного регламента государственного органа, Служебного распорядка, Кодекса профессиональной этики государственных гражданских служащих автономного округа, настоящего регламента.

Иные профессиональные знания:

- знание основных направлений и приоритетов государственной политики в сфере деятельности Службы;

         Знание порядка прохождения государственной гражданской службы, норм делового общения. Знаний служебного трудового распорядка и иных нормативных правовых актов автономного округа, регулирующих вопросы в установленной сфере деятельности; Положения о Службе и настоящего регламента;

Профессиональные умения:

- анализ и прогнозирование деятельности в порученной сфере;

- эффективное взаимодействие с коллегами;

- подготовка деловой корреспонденции и актов;

- умение планировать свое рабочее время, умение выделять главную и второстепенную информацию;

- работа со справочными правовыми системами «Консультант Плюс», «Гарант» на профессиональном уровне;

- умение выяснять точный смысл, содержание нормативных правовых актов (норм), используя различные виды толкования;

использование официально-делового стиля при составлении правовых документов ненормативного характера;

- использование правил юридической техники для составления нормативных правовых актов;

- знание «Системы автоматизации делопроизводства и электронного документооборота «Дело» и работы с электронной почтой.

        Умения принимать решения на своем уровне ответственности, соблюдая установленную процедуру принятия решений.

        Анализ и прогнозирование деятельности в порученной сфере, использования опыта и мнения коллег, эффективного взаимодействия с коллегами, подготовки деловой корреспонденции, систематического повышения профессиональных знаний, своевременного выявления проблемных ситуаций, приводящих к конфликту интересов.

Требования к функциональным знаниям и умениям

Функциональные знания:   

Порядок оформления документов, сроки подготовки и рассмотрения проектов документов, порядок согласования документов определяются Регламентом Правительства автономного округа, Инструкцией по делопроизводству в Аппарате Губернатора, Правительстве автономного округа и исполнительных органах государственной власти автономного округа, административным регламентом Службы.

Функциональные умения:

необходимые для оперативного принятия и реализации управленческих решений, взаимодействия с представителями других государственных органов автономного округа, Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления муниципальных образований, нормотворческой деятельности, планирования работы, контроля, анализа и прогнозирования последствий принимаемых решений, стимулирования достижения результатов, требовательности, ведения деловых переговоров, публичного выступления, умения конструктивно критиковать, учитывать мнение коллег расстановки кадров, пользования современной оргтехникой и программным продуктами, систематического повышения профессиональных знаний, редактирования документации в официально-деловом стиле, своевременного выявления и разрешения проблемных ситуаций, приводящих к конфликту интересов, умения анализировать зарубежный опыт и   использовать его в практической деятельности, умения работать в экстремальных условиях, выполнять работы, требующие аналитической оценки в процессе принятия и выработки нестандартных решений.

- наличие профессиональных навыков и умений, необходимых для руководства структурным подразделением, обеспечения выполнения поставленных руководством задач, эффективного планирования служебного времени, анализа и прогнозирования деятельности и поручений в сфере, использования опыта и мнения коллег, подготовки деловой корреспонденции, писем, актов, справок, предписаний, иной документации, систематического повышения профессиональных знаний, своевременного выявления проблемных ситуаций, приводящих к конфликту интересов.

Требования к профессиональным качествам

- принятие управленческих решений;

- ведение деловых переговоров;

- быстрая адаптация к изменениям и нововведениям;

- распределение обязанностей между подчиненными;

- текущий контроль и оценка промежуточных результатов;

- антикоррупционное сознание.

- служение обществу, защита законных интересов граждан, социальная ответственность, укрепление авторитета государственных гражданских служащих;

- ориентация на достижение результата;

- межличностное понимание, стиль общения, соответствующий ситуации;

- сбор и анализ информации;

- подготовка документов в соответствии с требованиями;

- саморазвитие;

- межличностное, межведомственное взаимодействие, убедительность коммуникаций;

- работа в команде;

- творческий подход, инновационность.

Требования к личностным качествам

Лидерские качества, аналитическое мышление, беспристрастность, внимательность к деталям, гражданственность (общественное служение), добросовестность, законопослушность, исполнительность, коммуникабельность, настойчивость, обучаемость, организованность, ответственность, открытость новым знаниям, порядочность, пунктуальность, системный подход, стрессоустойчивость, тактичность, толерантность, целеустремленность, эмоциональная уравновешенность, эрудиция.

Опубликовано: 17.12.2018 15:37        Обновлено: 17.12.2018 15:37