Размер:
Цвет:

Заместитель начальника отдела

Профиль должности

заместителя начальника отдела финансового обеспечения

административного управления

Службы жилищного и строительного надзора

Ханты-Мансийского автономного округа – Югры

Наименование должности

Заместитель начальника отдела финансового обеспечения административного управления (далее – заместитель начальника отдела) Службы жилищного и строительного надзора Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (далее – Служба).

Категория и группа должности

Категория «Руководители», группа «Главные»

Область профессиональной служебной деятельности

«Регулирование жилищно-коммунального хозяйства и строительства», «Регулирование бюджетной сферы, бюджетная политика», «Регулирование в сфере бухгалтерского учета, финансовой отчетности и аудиторской деятельности, финансовый анализ и контроль».

Вид профессиональной служебной деятельности

Осуществление внутреннего финансового контроля и внутреннего финансового аудита, Ведение бюджетного учета, Анализ и прогнозирование доходов бюджета Субъекта Российской Федерации (регионального бюджета).

Подчиненность должности

Начальнику отдела, начальнику административного управления, руководителю Службы жилищного и строительного надзора Ханты-Мансийского автономного округа – Югры.

Количество подчиненных

5 штатных единицы в Службе

Условия и режим работы

Продолжительность и режим работы:  

для мужчин - 40 часов в неделю,  

для женщин - 36 часов в неделю,

выходные дни - суббота и воскресенье,

ненормированный рабочий день.

Условия работы:

Предусмотрены служебные командировки по решению представителя нанимателя (работодателя) или уполномоченного им лица на определенный срок для выполнения служебного задания вне места постоянной работы (службы) как на территории Российской Федерации, так и на территории иностранных государств.

испытательный срок – от 1 месяца до 1 года месяца,

допуск к государственной тайне не предусмотрен

Цель исполнения

должностных обязанностей

Ведение работы по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет    расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов;

Основные задачи и обязанности

по должности

          Осуществляет:

- руководство деятельностью отдела финансового обеспечения для выполнения функционально возложенных обязанностей на отдел;

- текущее и перспективное планирование, координацию работы отдела;

- распределение обязанностей между сотрудниками отдела;

- организацию бухгалтерского учета финансовой-хозяйственной деятельности и контроль за целевым расходованием средств, в соответствии с выделенными ассигнованиями, по утвержденным сметам расходов с учетом внесенных в них в установленном порядке изменений;

- организацию работ по ведению бюджетного учета по администрируемым платежам, предъявляемых Службой;

- контроль за соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, расходование фонда заработной платы, проведением инвентаризаций основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;

- работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм   первичных   учетных   документов,   применяемые   для   оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, разработке форм документов внутренней бухгалтерской отчетности, а также обеспечению порядка проведения инвентаризаций, контроля за проведением хозяйственных операций, соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота;

- ведение работы по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет    расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов;

- составление учетной политики Службы и вносит изменения в нее;

- разработку мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины;

- распределение предельных объемов бюджетных ассигнований доведенных Департаментом финансов автономного округа по кодам бюджетной классификации по приоритетности расходов;

- внесение предложений по изменению бюджетной росписи;  

- отражение на счетах бухгалтерского учета операций по санкционированию расходов бюджета;

- проверку наличия остатка лимитов бюджетных обязательств и возможность принятия обязательств Службы по заключаемым договорам и производит регистрацию принимаемых бюджетных обязательств в соответствии с заключенными договорами на счетах бюджетного учета;

- составление и формирование сводной ежемесячной, квартальной, годовой бюджетной отчетности;

- осуществляют проверку платежных поручений, подготовленных подведомственным получателем бюджетных средств, на предмет целевого использования бюджетных средств, в соответствии с бюджетной классификацией, соблюдения установленных правил расчетов, правильности указанных в платежных документах реквизитов, контролирует наличие документов являющихся основанием платежа (договор, счет фактура, акт выполненных работ и т.д.).

- работу по комплектованию, хранению, учету и использованию документов, образовавшихся в процессе работы и передаче их в архив;

подготовку проектов нормативно-правовых актов и инструктивных материалов по вопросам, находящимся в компетенции деятельности отдела.

- подготовку в пределах своей компетенции информационно-аналитических материалов, отчетов и представляет их руководству;

- подготовку ответов по запросам Губернатора автономного округа, Департамента финансов автономного округа, других органов государственной власти и организаций по вопросам входящим в компетенцию отдела;

- консультирование и информирование гражданских служащих и работников Службы по вопросам находящимся в сфере его деятельности;

- проверку (ревизию) финансово-хозяйственной деятельности подведомственного Службе учреждения;

- выполняет работу по формированию и ведению журнала операций по прочим операциям;

Представляет:

- в Департамент финансов автономного округа:

- месячную, квартальную, годовую бюджетную отчетность и пояснительную записку;

- сводную месячную, квартальную, годовую бухгалтерскую отчетность.

Организует:

- эффективное взаимодействие структурного подразделения с иными структурными подразделениями органа государственной власти автономного округа;

- подготовку проектов нормативных правовых и иных актов по вопросам, соответствующим направлению деятельности отдел;

- работу отдела по выполнению плановых мероприятий;

- организует и проводит плановые мероприятия.

Обеспечивает:

- выполнение функций, возложенных на отдел в соответствии с утвержденным Положением о структурном подразделении;

- соблюдение законодательства в деятельности отдела и исполнение решений вышестоящих органов;

- подготовку материалов для рассмотрения вопросов, отнесенных к компетенции отдела на заседаниях, совещаниях Службы;

- исполнение функций Службы в части своевременного финансирования    расходов,     поступления платежей, администрируемых Службой;

- качественное ведение бухгалтерского и финансового учета Службы;

- качественное и своевременное формирование финансовой и налоговой отчетности.

Участвует:

- в совещаниях, семинарах, конференциях;

- в проведении инвентаризации финансовых обязательств, материальных запасов, основных средств;

- в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств         и товарно-материальных   ценностей;

Анализирует:

- практику применения действующего законодательства Российской Федерации и законодательства Ханты-Мансийского автономного           округа - Югры по вопросам, соответствующим направлению деятельности отдела;

- статистические и отчетные данные о результатах деятельности отдела.

Контролирует:

- исполнение должностных обязанностей, служебного распорядка сотрудниками отдела финансового обеспечения;

- своевременное и правильное оформлением бухгалтерской документации;

своевременное представление налоговой, бухгалтерской и статистической отчетности, в установленном порядке в соответствующие органы.

Осуществляет копирование служебной информации на съемные носители информации, а также передачу (направление) служебной информации на электронные почтовые ресурсы, не зарегистрированные в корпоративной сети, только после устного и письменного согласия с непосредственным руководителем.

Заместитель начальника отдела обязан соблюдать запреты и ограничения, связанные с прохождением гражданской службы, установленные статьями 16-17 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», а также требования к служебному поведению, установленные статьей 18 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

Обязан самостоятельно принимать решения по вопросам:

- подготовки проектов управленческих и иных решений в пределах компетенции отдела финансового обеспечения Службы;

- подготовки отчетов (годовые, квартальные, налоговые и т.д.);

- подготовки регистров бухгалтерского учета по иным вопросам, в соответствии с действующим законодательством в пределах своей компетенции.

Работа подразумевает:

- составления реестра расходных обязательств;

- согласования договоров, соглашений, проектов приказов по финансовой деятельности;

- разработки и осуществления мероприятий по рациональному и эффективному использованию бюджетных средств;

- принимать участие в формировании профессионального кадрового состава отдела;

- взаимодействие с федеральными органами исполнительной власти, органами государственной власти автономного округа, органами местного самоуправления муниципальных образований, представителями органов законодательной, исполнительной, судебной власти, юридическими лицами, гражданскими служащими, гражданами, общественными объединениями и иными организациями;

- работа с документооборотом (в том числе электронным), документацией.

Требования к уровню профессионального образования, направлению подготовки, специальности

Высшее образование – специалитет, магистратура.

Специальность, направление подготовки: «Бухгалтерский учет и аудит», «Экономика», «Финансы и кредит» или иное направление подготовки (специальность), для которого законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие данному направлению подготовки (специальности), указанное в предыдущих перечнях профессий, специальностей и направлений подготовки.

Требования к продолжительности стажа гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки

Не менее двух лет стажа государственной службы или стажа работы по специальности, направлению подготовки.

Показатели эффективности и результативности деятельности

- соблюдение законодательства Российской Федерации, законодательства Ханты-мансийского автономного округа – Югры и локальных нормативных актов в установленной сфере деятельности;

- обеспечение выполнения плана мероприятий Службы;

- своевременное и качественное выполнение заданий (поручений) непосредственного руководителя;

- соблюдение требований к служебному поведению и служебного распорядка Службы, Кодекса профессиональной этики государственных гражданских служащих Ханты-Мансийского автономного округа – Югры;

- принятие в установленный срок управленческих решений по всем вопросам в рамках полномочий, определенных положением об отделе финансового обеспечения;

- своевременное и качественное составление и предоставление бюджетной отчетности;

- отсутствие обоснованных жалоб на действия (бездействие) от граждан, юридических лиц.

Требования к базовым знаниям и умениям:

Знания государственного языка РФ

Знание русского языка.

Знание основ Конституции РФ, законодательства о гражданской службе, законодательства о противодействии коррупции

Наличие знаний:

- Конституции Российской Федерации;

- Федерального закона от 27.05.2003 № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»;

- Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

- Федерального закона от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции».

Знания и умения в области информационно-коммуникационных технологий

Наличие знаний:

          Наличие профессиональных знаний в области информационно-коммуникационных технологий, включая знания аппаратного и программного обеспечения, возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в Службе, включая использование возможностей межведомственного документооборота, общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности.

         Наличие профессиональных знаний в области информационно-коммуникационных технологий, включая знания систем: взаимодействия с гражданами и организациями; учетных, обеспечивающих поддержку выполнения Службой основных задач и функций; межведомственного взаимодействия; управления государственными информационными ресурсами; информационно-аналитических, обеспечивающих сбор, обработку, хранение и анализ данных; управления электронными архивами.

Наличие умений:

Наличие умений в области информационно-коммуникационных технологий, необходимых для работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера, работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет, работы в операционной системе, управления электронной почтой, в текстовом редакторе, с электронными таблицами, подготовки презентаций, использование графических объектов в электронных документах, работы с базами данных.

Знания основ делопроизводства и документооборота

Наличие основ работы с документами.

Общие и управленческие умения

Общие умения:

- умение мыслить системно;

- умение планировать и рационально использовать рабочее время;

- умение достигать результата;

- коммуникативные умения;

- умение работать в стрессовых условиях;

- умение совершенствовать свой профессиональный уровень.

Управленческие умения:

- в отсутствие начальника отдела умение руководить подчиненными, эффективно планировать работу и контролировать ее выполнение;

- оперативно принимать и реализовывать управленческие решения;

- вести деловые переговоры с представителями органов государственной власти автономного округа (далее также – орган государственной власти), органов местного самоуправления муниципальных образований автономного округа (далее – орган местного самоуправления муниципальных образований), организаций;

-соблюдать этику делового общения.

Требования к профессионально-функциональным знаниям и умениям

Требования к профессиональным знаниям и умения

Знания в сфере законодательства Российской Федерации:

Бюджетный кодекс РФ; Налоговый кодекс РФ; Трудовой кодекс РФ; Федеральный закон № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»; Инструкцию по бюджетному учету; Инструкцию о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации; Указания о порядке   применения бюджетной классификации Российской Федерации, утвержденные Приказами Министерства финансов Российской Федерации; Инструкцию о порядке финансирования расходов бюджета Ханты-Мансийского автономного округа - Югры и ведения лицевых счетов главных распорядителей и получателей бюджетных средств при казначейской системе исполнения бюджета; от 05.04.2013 № 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд"; от 25 июня 2012 года № 216-п «О Службе жилищного и строительного надзора Ханты-мансийского автономного округа – Югры» и иных нормативных правовых актов Российской Федерации и автономного округа по вопросам государственной гражданской службы, Устава (Основного закона) Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, законов автономного округа, иных нормативных правовых актов автономного округа, регулирующих вопросы в сфере градостроительной деятельности, Регламента Правительства автономного округа, Инструкции по делопроизводству в исполнительных органах государственной власти и государственных органах автономного округа, административного регламента государственного органа, Служебного распорядка, Кодекса профессиональной этики государственных гражданских служащих автономного округа, настоящего регламента.

Иные профессиональные знания:

- знание основных направлений и приоритетов государственной политики в сфере деятельности Службы;

         Знание порядка прохождения государственной гражданской службы, норм делового общения. Знаний служебного трудового распорядка и иных нормативных правовых актов автономного округа, регулирующих вопросы в установленной сфере деятельности; Положения о Службе и настоящего регламента;

Профессиональные умения:

- анализ и прогнозирование деятельности в порученной сфере;

- эффективное взаимодействие с коллегами;

- подготовка деловой корреспонденции и актов;

- умение планировать свое рабочее время, умение выделять главную и второстепенную информацию;

- работа со справочными правовыми системами «Консультант Плюс», «Гарант» на профессиональном уровне;

- умение выяснять точный смысл, содержание нормативных правовых актов (норм), используя различные виды толкования;

использование официально-делового стиля при составлении правовых документов ненормативного характера;

- использование правил юридической техники для составления нормативных правовых актов;

- знание «Системы автоматизации делопроизводства и электронного документооборота «Дело» и работы с электронной почтой.

В отсутствие начальника отдела умение равномерно распределять рабочую нагрузку среди подчиненных с учетом их особенностей исполнения должностных обязанностей и квалификации. Умения принимать решения на своем уровне ответственности, соблюдая установленную процедуру принятия решений. Умение отмечать и поощрять эффективные действия сотрудников, находящихся в подчинении.

Требования к функциональным знаниям и умениям

Функциональные знания:   

- порядок оформления документов, сроки подготовки и рассмотрения проектов документов, порядок согласования документов определяются Регламентом Правительства автономного округа, Инструкцией по делопроизводству в Аппарате Губернатора, Правительстве автономного округа и исполнительных органах государственной власти автономного округа, административным регламентом Службы.

Функциональные умения:

необходимые для руководства отделом, оперативного принятия и реализации управленческих решений, взаимодействия с представителями других государственных органов автономного округа, Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления муниципальных образований, нормотворческой деятельности, планирования работы, контроля, анализа и прогнозирования последствий принимаемых решений, стимулирования достижения результатов, требовательности, ведения деловых переговоров, публичного выступления, умения конструктивно критиковать, учитывать мнение коллег и подчиненных, расстановки кадров, пользования современной оргтехникой и программным продуктами, систематического повышения профессиональных знаний, редактирования документации в официально-деловом стиле, своевременного выявления и разрешения проблемных ситуаций, приводящих к конфликту интересов, умения анализировать зарубежный опыт и   использовать его в практической деятельности, умения работать в экстремальных условиях, выполнять работы, требующие аналитической оценки в процессе принятия и выработки нестандартных решений.

- наличие профессиональных навыков и умений, необходимых для руководства структурным подразделением (в отсутствиии начальника отдела), обеспечения выполнения поставленных руководством задач, эффективного планирования служебного времени, анализа и прогнозирования деятельности и поручений в сфере, использования опыта и мнения коллег, подготовки деловой корреспонденции, писем, актов, справок, предписаний, иной документации, систематического повышения профессиональных знаний, своевременного выявления проблемных ситуаций, приводящих к конфликту интересов.

Требования к профессиональным качествам

- регулирование деятельности подчиненных и ресурсов для достижения определенных целей;

- принятие управленческих решений;

- ведение деловых переговоров;

- быстрая адаптация к изменениям и нововведениям;

- распределение обязанностей между подчиненными;

- текущий контроль и оценка промежуточных результатов;

- антикоррупционное сознание.

- служение обществу, защита законных интересов граждан, социальная ответственность, укрепление авторитета государственных гражданских служащих;

- ориентация на достижение результата;

- межличностное понимание, стиль общения, соответствующий ситуации;

- сбор и анализ информации;

- подготовка документов в соответствии с требованиями;

- саморазвитие;

- межличностное, межведомственное взаимодействие, убедительность коммуникаций;

- работа в команде;

- творческий подход, инновационность.

Требования к личностным качествам

Лидерские качества, аналитическое мышление, беспристрастность, внимательность к деталям, гражданственность (общественное служение), добросовестность, законопослушность, исполнительность, коммуникабельность, настойчивость, обучаемость, организованность, ответственность, открытость новым знаниям, порядочность, пунктуальность, системный подход, стрессоустойчивость, тактичность, толерантность, целеустремленность, эмоциональная уравновешенность, эрудиция.

Опубликовано: 17.12.2018 12:40        Обновлено: 17.12.2018 12:40