Размер:
Цвет:

Главный специалист

Профиль должности

главного специалиста отдела финансового обеспечения

административного управления

Службы жилищного и строительного надзора

Ханты-Мансийского автономного округа – Югры

Наименование должности

Главный специалист отдела финансового обеспечения административного управления (далее – главный специалист отдела) Службы жилищного и строительного надзора Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (далее – Служба).

Категория и группа должности

Категория «Специалисты», группа «Старшие»

Область профессиональной служебной деятельности

«Регулирование жилищно-коммунального хозяйства и строительства», «Регулирование бюджетной сферы, бюджетная политика».

Вид профессиональной служебной деятельности

Ведение бюджетного учета

Подчиненность должности

Начальнику отдела, начальнику административного управления, руководителю Службы жилищного и строительного надзора Ханты-Мансийского автономного округа – Югры.

Количество подчиненных

-

Условия и режим работы

Продолжительность и режим работы:  

для мужчин - 40 часов в неделю,  

для женщин - 36 часов в неделю,

выходные дни - суббота и воскресенье,

ненормированный рабочий день.

Условия работы:

Предусмотрены служебные командировки по решению представителя нанимателя (работодателя) или уполномоченного им лица на определенный срок для выполнения служебного задания вне места постоянной работы (службы) как на территории Российской Федерации, так и на территории иностранных государств.

испытательный срок – от 1 месяца до 1 года месяца,

допуск к государственной тайне не предусмотрен

Цель исполнения

должностных обязанностей

Организация бюджетного процесса, ведение бухгалтерского и налогового учета, составление бухгалтерской и налоговой отчетности.

Основные задачи и обязанности

по должности

          Осуществляет:

- подготовку проектов решений руководителя Службы по перспективным, стратегическим проблемам закрепленного за ним направления деятельности, организует согласование проектов этих решений;

- подготовку предложений по выработке управленческих решений в сфере, соответствующей направлению деятельности Отдела;

- изучение изменений в законодательные акты по расчету заработной платы, страховым взносам во внебюджетные фонды, пособиям выплачиваемым за счет средств фонда социального страхования;

- ведение расчетов по заработной плате, расчетов по налогу на доходы физических лиц, расчетов по страховым взносам в государственные внебюджетные фонды, расчетов по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;

- проверку предоставленных к обработке первичных учетных документов, на соответствие формам, содержащимся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, на содержание обязательных реквизитов поименованных в инструкции по бюджетному учету;   

- разработку и осуществление мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов;

- прием и контроль первичной документации (табелей учета рабочего времени, актов выполненных работ по договорам гражданско-правового характера) и подготавливает их к счетной обработке;

- своевременное начисление и перечисление налогов с заработной платы;

- сверку с государственными внебюджетными фондами, налоговыми органами;

- составление и представление отчетов:

- расчет по страховым взносам;

- отчет 2-НДФЛ;

- отчет 6-НДФЛ;

- СЗВ-М;

- сведения о среднесписочной численности;

- статистических отчетов по формам: П-4 (заработная плата), 1-ГМС;

- 14 бюджет с пояснительной запиской;

- свод по сети и штатам;

- выполнение работ по формированию и ведению журнала операций расчетов по оплате труда.

- своевременное и правильное оформлением бухгалтерской документации для формирования бухгалтерской отчетности;

- подготовку данных по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления отчетности;

- отражение операций по начислению заработной платы в программе «1С Заработная плата»; «1С Бюджет»;

- ведение бухгалтерского учета по учету материальных запасов;

- работу по формированию и ведению журнала операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов в части материальных запасов;

- расчет фонда оплаты труда при составлении сметы расходов Службы;

- работу по комплектованию, хранению, учету и использованию документов, образовавшихся в процессе работы и передаче их в архив;

- подготовку справок о средней заработной плате по запросам сотрудников Службы;

- ведение лицевых счетов работников Службы;

- консультации   и   информирование   гражданских   служащих и   работников Службы по вопросам находящимся в сфере его деятельности;

- отражение на счетах бухгалтерского учета операции по санкционированию расходов бюджета по соответствующему участку учета;

- подготовку другой информации и отчетов в соответствии с поручениями руководителя отдела;

         Осуществляет копирование служебной информации на съемные носители информации, а также передачу (направление) служебной информации на электронные почтовые ресурсы, не зарегистрированные в корпоративной сети, только после устного и письменного согласия с непосредственным руководителем.

Обеспечивает выполнение функций, возложенных на Отдел и своевременное представление отчетности по соответствующему участку учета.

Участвует:

- в организации и контроле реализации законодательства Российской Федерации и Ханты-Мансийского автономного округа в установленной сфере деятельности;

- в подготовке проектов ответов на запросы государственных органов Российской Федерации, Ханты-Мансийского автономного округа, субъектов Российской Федерации, а также учреждений, организаций и граждан;

- в совещаниях, семинарах, конференциях.

Анализирует:

- практику применения действующего законодательства Российской Федерации и законодательства Ханты-Мансийского автономного округа по направлению деятельности Отдела;

- статистические и отчетные данные о результатах деятельности Службы, организаций.

Контролирует сроки предоставления табелей учета, договоров заключаемых с физическими лицами, актов выполненных работ, ведомостей выдачи материальных запасов в соответствии с графиком документооборота, сроки сдачи статистической отчетности и отчетности в государственные внебюджетные фонды, налоговые органы.

       Главный специалист обязан соблюдать запреты и ограничения, связанные с гражданской службой, установленные статьями 16-17 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»; а также требования к служебному поведению, установленные статьей 18 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

Главный специалист в соответствии со своей компетенцией обязан самостоятельно принимать решения по вопросам:

- подготовки проектов инструкций, заключений, докладных записок, справок, докладов, предложений, пояснительных записок, отзывов, списков, перечней;

- подписания статистических отчетов, регистров   бухгалтерского   учета   по соответствующему   участку бухгалтерского учета.

Главный специалист обязан самостоятельно принимать решения по вопросам:

- подготовки предложений и докладных записок в установленной сфере деятельности Отдела непосредственному руководителю.

В соответствии с Положением об Отделе специалист отдела финансового обеспечения, вправе или обязан самостоятельно рекомендовать решения тех или иных задач, выходить с предложениями вариантов решений руководителю отдела, осуществлять прием, контроль и обработку первичных документов, осуществлять подготовку данных по соответствующему участку бухгалтерского учета для составления бухгалтерской (налоговой) отчетности.

Работа подразумевает:

- ведение расчетов по заработной плате, расчетов по налогу на доходы физических лиц, расчетов по страховым взносам в государственные внебюджетные фонды, расчетов по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;

- взаимодействие с федеральными органами исполнительной власти, органами государственной власти автономного округа, органами местного самоуправления муниципальных образований, представителями органов законодательной, исполнительной, судебной власти, юридическими лицами, гражданскими служащими, гражданами, общественными объединениями и иными организациями;

- работа с документооборотом (в том числе электронным), документацией.

Требования к уровню профессионального образования, направлению подготовки, специальности

Высшее образование – не ниже уровня бакалавриата

Специальность, направление подготовки: «Бухгалтерский учет и аудит», «Экономика», «Финансы и кредит» или иное направление подготовки (специальность), для которого законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие данному направлению подготовки (специальности), указанное в предыдущих перечнях профессий, специальностей и направлений подготовки.

Требования к продолжительности стажа гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки

Без предъявления требования к стажу.

Показатели эффективности и результативности деятельности

- своевременности и оперативности выполнения поручений руководителя Отдела;

- соблюдению сроков исполнения контрольных карт, сроков сдачи отчетности и ее достоверность;

- отсутствию ошибок и служебных нарушений;

- качеству выполненной работы (подготовке проектов документов в соответствии с установленными требованиями, полному и логичному изложению материала, юридически грамотному составлению документа, отсутствию стилистических и грамматических ошибок);

- профессиональной компетентности (знанию законодательных и иных нормативных правовых актов, широте профессионального кругозора, умению работать с документами);

- способности четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умению рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;

- выполняемому объему работы и интенсивности труда, способности сохранять высокую работоспособность, соблюдению служебной дисциплины;

- творческому подходу к решению поставленных задач, активности и инициативе в освоении новых компьютерных и информационных технологий, способности быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям;

- повышению навыков, опыта, умения и применения полученных знаний в служебной деятельности;

- осознанию ответственности за последствия своих действий, принимаемых решений;

- соблюдение трудовой дисциплины, служебного распорядка Службы и кодекса профессиональной этики государственного служащего;

- отсутствие обоснованных жалоб на действия (бездействие) от граждан, юридических лиц.

Требования к базовым знаниям и умениям:

Знания государственного языка РФ

Знание русского языка.

Знание основ Конституции РФ, законодательства о гражданской службе, законодательства о противодействии коррупции

Наличие знаний:

- Конституции Российской Федерации;

- Федерального закона от 27.05.2003 № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»;

- Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

- Федерального закона от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции».

Знания и умения в области информационно-коммуникационных технологий

Наличие знаний:

          Наличие профессиональных знаний в области информационно-коммуникационных технологий, включая знания аппаратного и программного обеспечения, возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в Службе, включая использование возможностей межведомственного документооборота, общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности.

         Наличие профессиональных знаний в области информационно-коммуникационных технологий, включая знания систем: взаимодействия с гражданами и организациями; учетных, обеспечивающих поддержку выполнения Службой основных задач и функций; межведомственного взаимодействия; управления государственными информационными ресурсами; информационно-аналитических, обеспечивающих сбор, обработку, хранение и анализ данных; управления электронными архивами.

Наличие умений:

Наличие умений в области информационно-коммуникационных технологий, необходимых для работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера, работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет, работы в операционной системе, управления электронной почтой, в текстовом редакторе, с электронными таблицами, подготовки презентаций, использование графических объектов в электронных документах, работы с базами данных.

Знания основ делопроизводства и документооборота

Наличие основ работы с документами.

Общие и управленческие умения

Общие умения:

- умение мыслить системно;

- умение планировать и рационально использовать рабочее время;

- умение достигать результата;

- коммуникативные умения;

- умение работать в стрессовых условиях;

- умение совершенствовать свой профессиональный уровень.

Управленческие умения:

- умение эффективно планировать работу и контролировать ее выполнение;

- оперативно принимать и реализовывать управленческие решения;

- вести деловые переговоры с представителями органов государственной власти автономного округа (далее также – орган государственной власти), органов местного самоуправления муниципальных образований автономного округа (далее – орган местного самоуправления муниципальных образований), организаций;

-соблюдать этику делового общения.

Требования к профессионально-функциональным знаниям и умениям

Требования к профессиональным знаниям и умения

Знания в сфере законодательства Российской Федерации:

Бюджетный кодекс РФ; Налоговый кодекс РФ; Трудовой кодекс РФ; Федеральный закон № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»; Инструкцию по бюджетному учету; Инструкцию о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации; Указания о порядке   применения бюджетной классификации Российской Федерации, утвержденные Приказами Министерства финансов Российской Федерации; Инструкцию о порядке финансирования расходов бюджета Ханты-Мансийского автономного округа - Югры и ведения лицевых счетов главных распорядителей и получателей бюджетных средств при казначейской системе исполнения бюджета; от 25 июня 2012 года № 216-п «О Службе жилищного и строительного надзора Ханты-мансийского автономного округа – Югры» и иных нормативных правовых актов Российской Федерации и автономного округа по вопросам государственной гражданской службы, Устава (Основного закона) Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, законов автономного округа, иных нормативных правовых актов автономного округа, регулирующих вопросы в сфере градостроительной деятельности, Регламента Правительства автономного округа, Инструкции по делопроизводству в исполнительных органах государственной власти и государственных органах автономного округа, административного регламента государственного органа, Служебного распорядка, Кодекса профессиональной этики государственных гражданских служащих автономного округа, настоящего регламента.

Иные профессиональные знания:

- знание основных направлений и приоритетов государственной политики в сфере деятельности Службы;

         Знание порядка прохождения государственной гражданской службы, норм делового общения. Знаний служебного трудового распорядка и иных нормативных правовых актов автономного округа, регулирующих вопросы в установленной сфере деятельности; Положения о Службе и настоящего регламента;

Профессиональные умения:

- анализ и прогнозирование деятельности в порученной сфере;

- эффективное взаимодействие с коллегами;

- подготовка деловой корреспонденции и актов;

- умение планировать свое рабочее время, умение выделять главную и второстепенную информацию;

- работа со справочными правовыми системами «Гарант» на профессиональном уровне;

- необходимых для выполнения работы в сфере, соответствующей направлению деятельности Отдела, обеспечения выполнения поставленных руководством задач, эффективного планирования служебного времени, анализа и прогнозирования деятельности в порученной сфере, использования опыта и мнения коллег, эффективного взаимодействия с коллегами, пользования электронной почтой, современной оргтехникой и программными продуктами «1C: Предприятие Бухгалтерский учет (Бюджет)», УРМ АС «Бюджет», Консультант Плюс; подготовки деловой корреспонденции и актов государственного органа;

- умение выяснять точный смысл, содержание нормативных правовых актов (норм), используя различные виды толкования;

использование официально-делового стиля при составлении правовых документов ненормативного характера;

- использование правил юридической техники для составления нормативных правовых актов;

- знание «Системы автоматизации делопроизводства и электронного документооборота «Дело» и работы с электронной почтой.

      Умения принимать решения на своем уровне ответственности, соблюдая установленную процедуру принятия решений.

Требования к функциональным знаниям и умениям

Функциональные знания:   

- порядок оформления документов, сроки подготовки и рассмотрения проектов документов, порядок согласования документов определяются Регламентом Правительства автономного округа, Инструкцией по делопроизводству в Аппарате Губернатора, Правительстве автономного округа и исполнительных органах государственной власти автономного округа, административным регламентом Службы.

Функциональные умения:

необходимые для оперативного принятия и реализации управленческих решений, взаимодействия с представителями других государственных органов автономного округа, Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления муниципальных образований, нормотворческой деятельности, планирования работы, контроля, анализа и прогнозирования последствий принимаемых решений, стимулирования достижения результатов, требовательности, ведения деловых переговоров, публичного выступления, умения конструктивно критиковать, учитывать мнение коллег и подчиненных, расстановки кадров, пользования современной оргтехникой и программным продуктами, систематического повышения профессиональных знаний, редактирования документации в официально-деловом стиле, своевременного выявления и разрешения проблемных ситуаций, приводящих к конфликту интересов, умения анализировать зарубежный опыт и   использовать его в практической деятельности, умения работать в экстремальных условиях, выполнять работы, требующие аналитической оценки в процессе принятия и выработки нестандартных решений.

- наличие профессиональных навыков и умений, необходимых для выполнения поставленных руководством задач, эффективного планирования служебного времени, анализа и прогнозирования деятельности и поручений в сфере, использования опыта и мнения коллег, подготовки деловой корреспонденции, писем, актов, справок, предписаний, иной документации, систематического повышения профессиональных знаний, своевременного выявления проблемных ситуаций, приводящих к конфликту интересов.

Требования к профессиональным качествам

- принятие управленческих решений;

- ведение деловых переговоров;

- быстрая адаптация к изменениям и нововведениям;

- распределение обязанностей между подчиненными;

- текущий контроль и оценка промежуточных результатов;

- антикоррупционное сознание.

- служение обществу, защита законных интересов граждан, социальная ответственность, укрепление авторитета государственных гражданских служащих;

- ориентация на достижение результата;

- межличностное понимание, стиль общения, соответствующий ситуации;

- сбор и анализ информации;

- подготовка документов в соответствии с требованиями;

- саморазвитие;

- межличностное, межведомственное взаимодействие, убедительность коммуникаций;

- работа в команде;

- творческий подход, инновационность.

Требования к личностным качествам

Лидерские качества, аналитическое мышление, беспристрастность, внимательность к деталям, гражданственность (общественное служение), добросовестность, законопослушность, исполнительность, коммуникабельность, настойчивость, обучаемость, организованность, ответственность, открытость новым знаниям, порядочность, пунктуальность, системный подход, стрессоустойчивость, тактичность, толерантность, целеустремленность, эмоциональная уравновешенность, эрудиция.

Опубликовано: 17.12.2018 12:44        Обновлено: 17.12.2018 12:44